28 - 30 mai | 2016
The International Centre | Toronto

Dates importantes

FORMULAIRES

Les formulaires suivants doivent être remplis et retournés avant ces dates :

 

2 mai 2016
- GES (Service d’exposition et de manutention)


9 mai 2016
- Tone-Gar Security


10 mai 2016
- The International Centre (Service des télécommunications et traiteur)
- Exhibitor Insurance (Assurances)
- Caldas Building Services (Service de nettoyage)
- Showtech Power & Lighting (Électricité et accrochage)

 

 

N’OUBLIEZ PAS D’APPORTER AU SALON DES PHOTOCOPIES DE TOUS VOS FORMULAIRES REMPLIS.

 

MATÉRIEL À FOURNIR POUR LES MÉDIAS

Afin de promouvoir ses produits, chaque exposant peut fournir les informations suivantes EN VERSION NUMÉRIQUE SEULEMENT – SVP PAS DE VERSION PAPIER :

 

• Communiqué de presse annonçant ses nouveautés du Salon 2016
• Une photo haute résolution d’un produit vedette.

 

Les exposants sont invités à transmettre ces informations à Nathalie Lessard à nlessard@afmq.com, au plus tard le 13 mai 2016.
 

PÉRIODE D’AMÉNAGEMENT

L’Administration du Salon met à la disposition des exposants trois jours de montage (mercredi, jeudi et vendredi). Il est tout à votre avantage d’en profiter. N’attendez pas à la dernière minute pour effectuer votre aménagement. Vous vous éviterez ainsi bien du stress et vous serez prêts lors de la fermeture et l’évacuation de l'International Centre, vendredi à 19 h.


Mercredi 25 mai
- 8 h à 20 h – Entrée des marchandises et aménagement du stand.


Jeudi 26 mai
- 8 h à 20 h – Entrée des marchandises et aménagement du stand.


Vendredi 27 mai
- 8 h à 19 h – Entrée des marchandises et aménagement du stand.

Toutes les marchandises des exposants doivent être entrées dans les halls de l’International Centre au plus tard à midi, le vendredi. Après cette heure, les portes des quais de réception seront définitivement fermées.


Tous les exposants doivent être prêts le vendredi à 19 h. L’International Centre sera évacué vendredi à 19 h et rouvrira ses portes le lendemain, samedi, à 7 h 30 (pour les exposants).

 

 

PÉRIODE DE DÉMONTAGE

Il est strictement défendu de débuter le démontage ou de retirer du matériel des stands avant l’heure de fermeture du Salon, soit 18 h, le lundi 30 mai.
 

Lundi 30 mai - 18 h à minuit


Mardi 31 mai - 8 h à 18 h

 

Pour des raisons de sécurité, nous évacuerons et fermerons complètement l’International Centre à minuit, le lundi 30 mai et réouvrirons à 8 h, le mardi 31 mai.

 

Au démontage, toute marchandise laissée sur le plancher de l’International Centre après le mardi 31 mai, 18 h, sera automatiquement recueillie et entreposée par GES. Par la suite, vous devrez traiter avec GES pour récupérer votre marchandise. Prenez note que des frais d’entreposage et de livraison s’appliqueront.


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